Waarom verzekeren zo belangrijk is

Waar veel mensen en materiaal samenkomen, gebeurt er al eens iets onverwachts:
een deelnemer struikelt, een tent waait om, een kabel raakt los, materiaal raakt beschadigd…

Daarom is het essentieel om vooraf in te schatten welke risico’s jouw event met zich meebrengt. Sommige verzekeringen zijn verplicht, andere gewoon verstandig.

Objectieve Aansprakelijkheid Brand en Ontploffing (verplicht)

Organiseer je een publiek toegankelijk evenement? Dan moet je verplicht een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid Brand en Ontploffing afsluiten.
Deze polis vergoedt schade aan aanwezigen door brand of ontploffing — zelfs als niemand een fout begaat.

Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA Organisator)

Met deze verzekering ben je beschermd als jij, je team, vrijwilligers, artiesten of sprekers schade veroorzaken aan derden.
Dat kan gaan om zowel materiële als lichamelijke schade.

Lichamelijke Ongevallen

Deze polis vergoedt medische kosten en eventuele invaliditeit wanneer vrijwilligers of deelnemers een ongeval krijgen tijdens opbouw, event of afbraak.

Materiaal- en zaalverzekering

Huur je materiaal of infrastructuur voor je event? Dan ben je meestal contractueel aansprakelijk voor schade.

Let op:
➡️ De te verzekeren kapitalen staan niet altijd in het huurcontract. Vraag daarom expliciet naar de vervang- of nieuwwaarde van het materiaal. Zo vermijd je onderverzekering.

Bij gehuurde zalen kan een tijdelijke brandverzekering nodig zijn, tenzij de verhuurder die al voorziet. Dan moet dat in de huurovereenkomst vermeld zijn.

Tent gehuurd? Vraag naar afstand van verhaal

Bij grote tenten kunnen de te verzekeren kapitalen en bijgevolg ook de verzekeringspremie, snel oplopen.

➡️ Vraag aan de tentleverancier of hij bij zijn verzekeraar een afstand van verhaal kan voorzien en laat dat schriftelijk bevestigen met vermelding van de dekkingen.
Daardoor zal mogelijke schade waarvoor de verzekeraar tussenkomt, niet bij jou worden verhaald.

Zo’n afstand van verhaal kost je meestal slechts een fractie van een eigen brand- of allrisk verzekering.

Rechtsbijstand

Krijg je te maken met conflicten of discussies — met leveranciers, zaaluitbaters of deelnemers — dan verdedigt Rechtsbijstand jouw belangen en krijg je juridische ondersteuning.

Van opbouw tot afbraak

Als je verzekeringen aanvraagt, geef dan zeker de volledige periode door:
➡️ niet alleen de eventdagen, maar ook opbouw en afbraak.
Tijdens die momenten gebeurt net het meeste.

Vraag advies aan je verzekeringsmakelaar

Geen twee events zijn hetzelfde. Je makelaar helpt je inschatten:

• welke polissen verplicht zijn
• welke dekkingen zinvol zijn
• welke kapitalen nodig zijn bij gehuurd materiaal
• of een afstand van verhaal goedkoper is in jouw situatie

Zo ben je zeker volledig én correct verzekerd — zonder onnodige kosten.